NOSSA CONSULTORIA

SISTEMA DE BASE SÓLIDA

Digitalização ECM BPM

Segurança

Documentos Criptografados.
Controle rigoroso de registros.
Garantia na segurança de conteúdo.

Economia

Automatize processos burocráticos.
Processos pré-definidos economizam tempo.
Menor custo com impressões e espaço físico.

Facilidade

Assinaturas digitais e eletrônicas.
Acesse as informações de qualquer lugar.
Tarefas de revisão e aprovação de documentos.

Estabilidade

Plataforma web de nível mundial.
Fácil integração com outras soluções.
Gestão inteligente de documentos em tempo real.

NOSSA METODOLOGIA

  2ª Etapa: Problemas apontados
♦ Perda e deterioração de documentos ♦ Impressões desnecessárias ♦ Falta de espaço físico ou digital ♦ Equipamentos e softwares que atrasam processos ♦ 		  4ª Etapa: Mapeamento de processos
♦ Otimização de recursos e fluxos ♦ Padronização de tarefas ♦ Redução de retrabalhos ♦ Atribuições de tarefas mais transparentes ♦ 		 
1ª Etapa: Entrevista corporativa
♦ Entender o fluxo de trabalo da empresa com os gestores ♦ Entender a gestão organizacional da Matriz e Unidades ♦ Alinhamento de objetivos e benefícios. ♦ 		  3ª Etapa: Recursos tecnológicos
♦ Quais os sistemas, software e equipamentos utilizados? ♦ A empresa possui contratos referentes a locação de multifuncionais? ♦ 		  5ª Etapa: Solução personalizada
♦ Ambiente colaborativo, dinâmico e prático ♦ Resultados e produtividade aumentados ♦ Empresa unificada, tomadores de decisão mais próximos ♦

DIGITALIZAÇÃO

INTELIGENTE E MODERNA

  Captura do documento
A captura pode ocorrer via browser, aplicativo para scanner, multifuncional, smartphone ou computador. O processo de captura é intuitivo, seja para o documento físico ou digital. 		 


Captura via Upload Web
A captura web pode ser realizada via link público, enviado via e-mail durante fluxo de trabalho para seus clientes, fornecedores, funcionários e parceiros.


Scanners multifuncionais Mobile
Processo de captura personalizado no painel do equipamento de digitalização, onde usuário é conduzido a escolher entre opções e imputar informações necessárias para a captura e indexação.


Estrutura documental
Desenhamos fluxos personalizamos e estrutura de pastas e documentos para melhor agilidade no processo e consulta do armazenamento pós fluxo.


Nomenclatura e propriedades
Cada documento catalogado pode receber uma nomenclatura e propriedades personalizadas, auxiliando na pesquisa avançada por documentos.

VANTAGENS

Formulários
Desenvolvemos formulários digitais de cada etapa do processo. Os formulários digitais podem ser automatização para agilidade do colaborador.

Workflow
Montamos workflow com base em analise, planejamento, personalização e automatização conscientes com propósitos bem definidos para cada departamento. 		Monitorizarão de Processos
Monitore os processos em andamento e execute tarefa via web ou aplicativo mobile: Para controle de tarefas pendentes e concluídas. Notificações por aplicativo e/ou email. Alertas de tarefas atrasadas Históricos de fluxos executados. 		Dados Estruturados
Todos os dados transacionados ficam disponíveis para análises do negócio. Personalização de diferentes visões e criações de gráficos para trazer mais informações na tomada de decisão.!

Integração de Sistemas
Execute tarefas customizadas , interligue conectores a outros sistemas: API – Interface de Programação de Aplicativos Webservice FTP Bancos de dados compartilhados Trocas eletrônicas (arquivos texto, XML e outros)

Fale Conosco

E-mail: Ralph Barbosa (comercial@gedclouddigital.com.br)
Celular: (43) 98847-2201
WhatsApp: (43) 98847-2201
Telefone: (43) 3354-5386
(Em momentos de pandemia, não estamos atendendo no escritório, caso este contato não seja possível utilizar celular ou WhatsApp.)
Endereço: Avenida Harry Prochet, 305 – Sala 70 – São Jorge – Londrina – PR
(Em momentos de pandemia, não estamos atendendo no escritório, e este pode estar fechado.)