A sustentabilidade na atualidade é uma questão que é discutida cada dia mais no mundo corporativo e empresarial. Além de ser de extrema importância para a saúde e vida na terra, uma empresa com valores voltados à sustentabilidade recebe mais credibilidade e destaque no mercado atual.

De acordo com uma pesquisa feita pela agência de pesquisa norte-americana, Union + Webster e publicado no G1, 87% dos brasileiros preferem comprar produtos e serviços de empresas sustentáveis e 70% dos entrevistados disse que não se importa em pagar um pouco mais por isso.

A cultura paperless traz diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para a sociedade e meio ambiente. 

A palavra “Paperless” traduzida do inglês significa “sem papel”. Trata-se de um conceito que busca trabalhar a redução máxima do uso do papel no mundo empresarial. Trazendo inúmeros benefícios relacionados à armazenamento e organização, além de melhoria e agilidade de vários processos internos. Assim, implementam-se soluções para reduzir as impressões. 

Basicamente, tudo se transforma em documentos digitais e arquivos que podem ser armazenados de forma segura sem ocupar espaço físico.

Como consequência da implantação da cultura paperless, temos a redução do impacto ambiental e a otimização de vários processos internos da sua empresa.

A cultura paperless proporciona uma grande otimização no uso de folhas de papel, cartuchos e tinta para impressoras, o que representa um custo significativo na maioria das empresas. Com isso, esse gasto acaba sendo reduzido, trazendo uma grande economia para a empresa.

Com menos arquivos físicos, fica mais fácil gerenciar as informações. Ou seja, a digitalização permite a proteção dos dados por criptografia, garantindo mais segurança. Dessa forma, somente pessoas autorizadas têm acesso aos dados e todo o histórico de acesso pode ser rastreado.

A agilidade nos processos vem na diminuição de tempo ao procurar um documento. Que pode ser encontrado por pesquisa em nuvem ou local armazenado em segundos. Poupando tempo e desgaste físico e tendo um ganho significativo de produtividade na equipe.

Agora veja quais os passos para implementar a cultura paperless na sua empresa.

Digitalizar os documentos, armazenar em nuvem, treinar os funcionários e utilizar a assinatura eletrônica.

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